İLETİ YÖNETİM SİSTEMİ
Evatro İYS Platformu; müşteri iletişim bilgilerini toplayan, işleyen, paylaşan ve saklayan tüm kurum ve kuruluşlar için geliştirilmiştir. Yazılımımız sayesinde müşterinize ve çalışanlarınıza ait iletişim bilgilerini, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Mevzuatına uygun şekilde yönetebilirsiniz.
Evatro İYS Platformu;
- Verileri merkezi bir platformda hızlı bir şekilde kaydetmeyi,
- KVKK ve ETK onaylarının kolayca alınabilmesini,
- İYS entegrasyonu ile ceza yükümlülüğünün ortadan kaldırılmasını,
- İletişim onayı olmayan müşterilere ulaşımın sistem tarafından engellenmesini,
- Hizmet sağlayıcıları tarafından arama, SMS ve e-posta yoluyla ticari elektronik iletilerin gönderilmesini,
- KVKK onaylı müşterilerin kolayca tek ekranda görülebilmesini ve veri güvenliğini sağlar.
İYS ENTEGRASYONU
Evatro, İzinli İletişim Yönetimi ile Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler yönetmeliği kapsamında çeşitli ticari iletilerin, müşterinin izni doğrultusunda gönderilmesini,
Dijital ortamda alınan izinlerin saklanmasını, arşivlenmesini, güvenliğini ve gizliliğini,
İleti Yönetim Sistemi adı altında ulusal veri tabanına entegre olarak şirket içi iletişim sisteminin çalışmasını sağlar.
KVKK UYUMLU VERİ YÖNETİMİ
EVATRO KVKK Platformu, veri toplayan, işleyen, paylaşan ve saklayan tüm kurum ve kuruluşlar için geliştirilmiştir.
Platform, müşteri ve çalışanlardan toplanan kişisel verilerin doğru bir biçimde yapılandırılmasını, Kişisel Verileri Koruma Kanuna (KVKK) uygun olarak saklanmasını ve gerekli durumlarda saklanan bu verilerin etkin bir biçimde kullanılmasını,
Evatro KVKK/ İYS Platformu farklı satış ve servis kanallarından oluşturulan müşteri verilerinin konsolidasyonunu,
Müşterilerin iletişim bilgilerinin İleti Yönetim Sistemi’ne aktarılmasını ve İYS’de güncellenen iletişim bilgilerinin işletmenin veritabanında güncellenmesini,
Müşterilere anlık anketlerin ve kampanya duyurularının sunulabilmesi için gerekli altyapı desteklerini sağlar.
VERİLERİ TOPLAYIN
Toplayacağınız Verileri Özelleştirin
Müşterileriniz ve personellerinizden sadece ihtiyacınız olan verileri toplayarak veri kalabalığından kurtulabilirsiniz.
İzinleri İstediğiniz Yöntem ile Toplayın
Bağlantı linki veya kod gibi farklı yöntemlerle izinleri kolay ve hızlı bir şekilde toplayabilirsiniz.
VERİLERİ KORUYUN
İYS ile Otomatik Olarak Paylaşın
Kişilerden alınan onayların İleti Yönetim Sistemi’ne bildirilmesi zorunludur. Evatro KVKK Uyumlu İzinli İletişim Yönetimi Platformu sayesinde aldığınız onayları otomatik olarak İYS’ye bildirebilirsiniz.
Kişisel Verileri Şifreleyin
Sakladığınız tüm verileri kendi veri tabanınızda şifreleyerek herhangi bir güvenlik açığından etkilenmeden saklayabilirsiniz.
VERİLERİ YÖNETİN
Her Zaman Güncel Kalın
Veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerdeki değişiklikleri hızlıca öğrenebilir ve verilerinizin en güncel şekilde kalmasını sağlayabilirsiniz.
Kampanya Oluşturun
Belirlediğiniz veri türlerine göre dilediğiniz parametrelerle kampayalar oluşturup, duyurularını yapabilirsiniz.
SIKÇA SORULAN SORULAR
İleti Yönetim Sistemi (İYS), hizmet veren tüm işletmelerin güncel ticari elektronik ileti onaylarını kaydettikleri ulusal bir veri tabanıdır. Vatandaşlar ticari elektronik ileti onayı verebildikleri gibi veri tabanında yer alan onaylarını kaldırabilirler.
İYS ticari elektronik iletilere ilişkin izin ve şikayet süreçlerinin yönetilmesine imkan tanır.
İleti Yönetim Sistemi’ne başvuru e-Devlet ya da www.iys.org.tr internet sitesi üzerinden yapılmaktadır.
İleti Yönetim Sistemi başvurusu için gerekli belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz;
-İmza yetkilisinin T.C. Kimlik Numarası, cep telefonu numarası, kurumsal e-posta adresi,
-Hizmet sağlayıcının MERSİS numarası, ticari gönderim yaptığı markanın tescil belgeleri ve elektronik imzalı İYS Temel Hizmetler Kullanım Taahhütnamesi,
-Müştereken temsile yetki durumunda ilk imza yetkilisi tarafından imzalanmış belgenin en az bir yetkili tarafından daha imzalanması gerekmektedir.
-Marka bazında mevcut onaylı kayıtlı elektronik iletişim adresi sayıları da istenmektedir.
4 Ocak 2020 tarihli, 30998 sayılı Resmi Gazete ile yürürlüğe giren “Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” ile birlikte ticari elektronik ileti gönderimi yapmak isteyen gerçek/tüzel kişilere İYS’ye kayıt zorunluluğu getirilmiştir. Bunun yanında, sisteme geçiş yapılması ile alınacak yeni onaylar İYS üzerinden alınacak ve hizmet sağlayıcıların başka kanallardan elde ettiği onaylar sisteme kaydedilecektir.
Sesli arama, e-posta veya sms gibi ticari elektronik ileti göndermek isteyen gerçek ve tüzel kişilerin tümünü kapsamaktadır.
KVKK’nın açılımı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur. Paylaşılan kişisel verilerin işlenmesi durumunda firmaların yerine getirmesi gereken tüm maddeleri kapsamaktadır. Amacı kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumaktır.